대상: 워크스페이스 제미나이를 사용 중이며 매번 동일한 지시를 반복 입력하는 직장인
결과: 맞춤 지침의 저장 위치, 적용 앱 범위, 설정 및 삭제 방법, 지역 제한 사항 확인
확인 기준일: 2026-09-05
어디에 저장되고 어디까지 따라다니는가
워크스페이스 제미나이 맞춤 지침은 사용자의 개인 계정 설정에 저장됩니다. 지메일, 시트, 슬라이드 등 지원 앱 중 하나에서 입력한 지침은 자격을 갖춘 다른 워크스페이스 제품 사이에서 공유되어 적용됩니다. 예를 들어 지메일의 사이드 패널에서 '간결하게 요약해 줘'라는 지침을 저장하면, 구글 독스나 슬라이드의 제미나이 기능에서도 동일한 스타일이 기본값으로 반영됩니다.
다만 이 기능은 일반 소비자용 '제미나이 앱(Gemini App)'의 맞춤 지침과는 완전히 별개입니다. 두 서비스는 서로 동기화되지 않으므로, 워크스페이스 계정에서 설정한 내용은 개인용 제미나이 앱에서는 적용되지 않습니다. 또한 관리자가 도메인 레벨에서 켜고 끌 수 있는 별도의 권한 설정은 존재하지 않으며, 자격을 갖춘 워크스페이스 고객에게는 기본적으로 제공됩니다.
맞춤 지침 넣는 두 가지 방법
지침을 저장하는 방법은 메뉴를 통해 직접 입력하는 방식과 대화 중에 제미나이에게 요청하는 방식 두 가지가 있습니다. 업무 상황에 따라 편리한 방법을 선택하여 사용하세요.
방법 1: 설정 메뉴에서 직접 관리하기
구글 독스, 지메일, 슬라이드 등의 제품 내에서 설정을 통해 지침을 등록하고 수정할 수 있습니다. 단계는 다음과 같습니다.
- 작업 중인 워크스페이스 앱(예: 구글 독스)을 엽니다.
- 오른쪽 상단의 Ask Gemini 아이콘 또는 사이드 패널을 활성화합니다.
- 상단 메뉴에서 설정(Settings)을 클릭합니다.
- 개인 설정(Personalization) 탭으로 이동합니다.
- 워크스페이스 제미나이 지침 항목에서 추가 버튼을 누릅니다.
- 지침 내용을 입력하고 저장합니다.
챗(Chat) 앱의 경우 메뉴 경로가 다를 수 있습니다. 챗에서는 대화 창 내에서 직접 지시하는 방식을 주로 사용합니다.
방법 2: 대화 중 자연어로 지시하기
설정 메뉴를 찾을 시간이 없다면, 현재 진행 중인 대화창에서 제미나이에게 직접 요청할 수 있습니다. 사이드 패널이나 Ask Gemini 화면에서 다음과 같이 입력합니다.
앞으로는 모든 답변을 존댓말로 작성해 주세요.
데이터 분석 결과는 항상 표 형식으로 정리해 줘요.
기술 문서 요약은 전문 용어를 최소화하고 간단한 문장으로 써줘.이런 식으로 지시하면 제미나이가 해당 내용을 파악하여 설정의 맞춤 지침 목록에 자동으로 저장합니다. 이후 동일한 앱 환경에서 대화할 때 이 스타일이 기본값으로 적용됩니다.
업무에서 바로 쓸 만한 지침 예시
단순한 어조 변경을 넘어, 업무 프로세스를 표준화하는 데 활용할 수 있는 구체적인 예시를 정리했습니다. 이를 참고하여 자신의 직무에 맞는 문장을 작성하세요.
- 보고서 작성: "요청한 정보는 제목과 소제목 구조로 나누고, 핵심 데이터는 굵은 글씨로 강조해 줘."
- 이메일 초안: "받는 사람이 외부 파트너일 경우, 정중하면서도 간결한 비즈니스 어조를 사용해 이메일 초안을 작성해 줘."
- 코드 생성: "파이썬 코드를 제공할 때는 각 함수에 대한 주석을 한글로 상세히 달아 줘."
- 미팅 요약: "회의록을 요약할 때는 '의사결정 사항', '실행 예정 업무', '책임자' 세 가지 항목으로 표를 만들어 줘."
지침은 최대 1,000개까지 입력할 수 있습니다. 너무 추상적인 내용보다는 특정 상황과 출력 형식을 명시하는 것이 더 정확한 결과를 얻는 데 도움이 됩니다.
확대된 적용 앱 목록
2026년 9월부터 워크스페이스 제미나이 맞춤 지침의 적용 범위가 확대되었습니다. 기존에 지원하던 구글 독스에 이어, 드라이브, 챗, 지메일, 시트, 슬라이드에서도 동일한 설정을 공유하여 사용할 수 있습니다.
| 앱 이름 | 적용 위치 | 비고 |
|---|---|---|
| 구글 독스 (Docs) | Ask Gemini, 사이드 패널 | 2026년 초부터 지원 |
| 드라이브 (Drive) | Ask Gemini | 파일 검색 및 요약 시 적용 |
| 챗 (Chat) | Ask Gemini | 대화형 지시 가능 |
| 지메일 (Gmail) | 제미나이 사이드 패널 | 이메일 요약 및 초안 작성 시 적용 |
| 시트 (Sheets) | 제미나이 사이드 패널 | 데이터 분석 및 공식식 생성 시 적용 |
| 슬라이드 (Slides) | 제미나이 사이드 패널 | 발표 자료 구성 및 텍스트 생성 시 적용 |
이 기능은 2026년 9월 2일부터 순차적으로 적용되며, 모든 도메인에 반영되기까지 최대 15일이 소요될 수 있습니다. Rapid Release와 Scheduled Release 환경 모두에 해당됩니다.
설정 메뉴에 항목이 안 보일 때
위에서 언급한 설정 경로로 진입했는데 '워크스페이스 제미나이 지침' 또는 '개인 설정' 항목 자체가 보이지 않는 경우가 있습니다. 이는 기능 오류가 아니라 지역 및 언어 제한 때문입니다.
공식 안내에 따르면, 현재 이 맞춤 지침 기능은 미국 지역에서 영어 환경으로만 제공됩니다. 따라서 한국어 인터페이스를 사용하거나 다른 지역에 위치한 워크스페이스 계정에서는 해당 메뉴가 숨겨질 수 있습니다. 구글은 이를 순차적으로 확장할 계획이지만, 아직 구체적인 전 세계 적용 일정은 공개되지 않았습니다.
해당 기능을 확인하고 싶다면 계정 설정의 언어와 지역을 일시적으로 미국과 영어로 변경하여 테스트해 볼 수 있으나, 이는 업무 환경에 따라 비추천됩니다. 또한 이 제한을 우회하기 위한 비공식적인 방법은 제공하지 않습니다. 공식 문서 업데이트를 기다리는 것이 가장 안전한 방법입니다.
메뉴가 보인다면 다음과 같이 기능을 제어할 수 있습니다.
- 일시 중단: 설정의 개인 설정에서 '워크스페이스 제미나이 지침' 스위치를 끕니다. 저장된 데이터는 유지되지만 적용은 중지됩니다.
- 삭제: 개별 지침 우측의 삭제 버튼을 누르거나, 10개 이상의 지침이 있을 경우 전체 삭제 옵션을 사용합니다. 삭제된 지침은 복구할 수 없으므로 주의하세요.
참고 자료
본 가이드는 다음 공식 문서를 근거로 작성되었습니다.
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